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Team Workshop Moderation

Foto: René Arnold

Professionelle Moderation 
für mehr Freude, Fokus und Zusammenarbeit bei deinem nächsten Teamtag.

Für Teamleitungen in Projekten, Organisationen, öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen, die mit ihrem Team einen Unterschied machen.

 

Online & in Präsenz.

Du suchst eine externe Workshop-Moderatorin, um mit deinem Team weiter zu kommen?

Der nächste Teamtag, eine Klausur oder ein Strategietreffen steht an und dir graut schon davor? Dafür gibt es viele gute Gründe.

 

Wie wäre es, wenn du dich stattdessen auf den nächsten Teamtag freuen könntest? Gerne unterstütze ich dich als externe Moderatorin, damit du gemeinsam mit deinem Team beim nächsten Treffen einen Schritt weiterkommst. Und zwar partizipativ, mit Freude und Tatendrang!

Bei diesen Herausforderungen helfe ich dir und deinem Team:

  • Teammeetings sind zähe Zeitfresser oder enden in unproduktiven Konflikten. Statt klarer Ergebnisse geht es kreuz und quer.

  • Meetings sind einseitig und drehen sich im Kreis: Es sprechen immer die gleichen Leute und wichtige Perspektiven kommen nicht zu Wort.

  • Wichtige strategische Themen fallen im Alltag unter den Tisch oder ploppen immer wieder in Besprechungen auf, ohne dass ihr wirklich weiterkommt.

  • Die Stimmung im Team ist mies und ihr seid manchmal voneinander genervt: Jede*r kocht sein eigenes Süppchen, statt an einem Strang zu ziehen.

  • Du hast keine Nerven und keine Zeit, zusätzlich zu deinen Aufgaben das nächste Strategiemeeting vorzubereiten und dann auch noch zu moderieren.

 

Aus meiner langjährigen Erfahrung im Projektmanagement weiß ich selbst, wie nervenaufreibend und frustrierend diese Situationen sind.

 

Und als Facilitatorin habe ich gelernt, dass es auch anders geht und man nicht alles alleine machen muss!

Team-Workshop Moderation

Foto: René Arnold

Freude statt Frust durch die professionelle Moderation eines Team-Workshops

 

Ich konzipiere und moderiere verschiedene Veranstaltungen für dich wie Teamtage, Klausuren, Jahresplanungen, Projekt-Kick-Offs oder Evaluierungen. Und zwar partizipativ, also gemeinsam mit dir und deinem Team.

 

Mögliche Ergebnisse meiner Online- und Präsenz-Moderation:

 

→ Als Projekt- oder Teamleitung (=Führungskraft) fühlst du dich unterstützt, entlastet und fasst neues Vertrauen in dein Team. Du bist gemeinsam mit deinem Team weitergekommen.

 

→ Die Zusammenarbeit im Team macht wieder Spaß: Alle teilen eine Vision und unterstützen sich gegenseitig. Teamwork und verschiedene Perspektiven werden wieder als Mehrwert empfunden.

 

→ Jede*r freut sich auf das nächste Meeting. Denn es kommen die Inhalte vor, die dir und deinem Team wichtig sind, es gibt eine Struktur, konkrete Ergebnisse und eine klare Aufgabenverteilung.

 

→ Jedes Teammitglied fühlt sich wertgeschätzt: Die Strategien werden gemeinsam entwickelt und verschiedene Perspektiven finden Gehör.

Das sagen Kund*innen zu meiner Arbeit:

Brit Knop

Háwar Help

„Der Kick-off-Workshop mit Linda hat unserem Projekt im Bereich Entwicklungszusammenarbeit einen starken Start ermöglicht. Mit ihrer ruhigen, strukturierten und motivierenden Art hat sie unser internationales Team zusammengebracht.
 
Wir haben nun ein gemeinsames Verständnis von Rollen, Verantwortlichkeiten und Zielen und starten mit viel Energie in die Umsetzung. Linda hat uns geholfen, Orientierung zu gewinnen und als Team gut ausgerichtet in die nächste Phase zu gehen. Dieser Impuls wird uns weit tragen!“

Noémie Kaufman

Stiftung Genshagen

„Ehrlich, du machst das so großartig! Diese Ruhe, die du dabei ausstrahlst, ist wahnsinnig. Und du vermittelst auch Lust mitzumachen. Du hast da deine ganz eigene Art, die echt wunderbar ist.“

Unverbindlich & kostenfrei.

Vorteile einer externen Moderation
von strategischen Teamtagen

Fokus

Du kannst dich auf die Inhalte konzentrieren und beim Meeting mitarbeiten. Die Moderation kannst du mir überlassen und trägst keine Doppelrolle.

Zeit

Ich bin deine Zeitwächterin! Durch meine Moderation nutzt du die Zeit mit deinem Team effektiv ohne zu überziehen.

Klarheit

Es gibt eine klare Struktur in der Vorbereitung und auch während des Meetings, die ich für euch schütze.

Freude

Dein Team ist mit mehr Spaß und Motivation dabei. Ihr zieht an einem Strang und empfindet Zusammenarbeit wieder als Mehrwert.

Methoden

Ihr könnt im Meeting produktiv und kreativ zusammenarbeiten. Mit den richtigen Methoden zur richtigen Zeit! 

Nachhaltigkeit

Ihr tragt gemeinsam Verantwortung für die Ergebnisse. Sie werden als Team erarbeitet und dokumentiert, sodass  euer Projekt langfristig mehr bewirkt.

Deine Moderatorin & Facilitatorin für strategische Team-Workshops

Hallo, ich bin Linda. Aus meiner Zeit als Projektmanagerin bei gemeinnützigen Vereinen, Stiftungen und der öffentlichen Verwaltung weiß ich, wie nervenaufreibend die Arbeit dort sein kann.

 

Obwohl es dort unglaublich viel zu tun gibt, habe ich viele verstörende Meetings erlebt:  Teamwork, Feedback, demokratische Prozesse, aber auch klare Ergebnisse blieben dabei oft auf der Strecke. Das hat mich schon immer frustriert.

 

Denn ich weiß: Es geht auch anders. Und es ist wichtig, dass wir es anders machen! Deshalb unterstütze ich heute Teams als Moderatorin und Facilitatorin im Großraum Berlin, Rhein-Main-Gebiet und Online. Und zwar ohne Esoterik oder One-Size-Fits-All-Lösungen aus BWL-Ratgebern :)

 

Damit die Besprechungs-Zeit von dir und deinem Team nicht einfach verpufft, sondern euch weiterbringt.

Team-Workshop Moderatorin Linda Weichlein

Foto: Mohamed Badarne

Mehr Kund*innen-Feedback zu mir als Moderatorin & Facilitatorin:

Michael

„Ich fand gut, dass du als Externe mit Methoden da dran warst - wir verzetteln und zerquatschen uns sonst zu schnell. DANKE, du hast gutgetan.“

Susanne Margraf-Epe

„Du hast unsere Klausursitzung in guter Atmosphäre und gleichzeitig straff moderiert und uns super beim Thema gehalten. Darauf können wir sicher aufbauen, vielen Dank.“

Unverbindlich & kostenfrei

Der Ablauf – So buchst du mich als externe Moderatorin für deinen Teamtag:

1. Kostenloses Kennenlerngespräch:

 

Wir klären, um welche Themen es dir geht und ob ich dir weiterhelfen kann.

2. Gemeinsames Auftakttreffen:

 

Wenn es für uns beide passt und der Auftrag zustande kommt, besprechen wir hier das weitere Vorgehen (ca. 1 Stunde, online).

 

3. Partizipatives Vorbereitungstreffen:

 

Ich organisiere ein Treffen mit dir und deinem Team, um mit allen wichtigen Perspektiven gemeinsam die Ziele der geplanten Veranstaltung zu erarbeiten (ca. 1,5 Stunden, online).

 

4. Konzeption des Workshops:

 

Darauf basierend entwickle ich den Ablauf des Workshops und wähle passende Methoden aus. Diesen Entwurf besprechen wir gemeinsam und passen ihn an. Bei mir gibt es keinen Workshop nach Schema F.

 

5. Moderation und Umsetzung des Team-Workshops:

 

Während der Veranstaltung übernehme ich online oder vor Ort die Moderation und bin eure Zeitwächterin.

 

6. Dokumentation der Ergebnisse:

 

Im Anschluss bekommst du alle Ergebnisse digitalisiert, sodass du weiter damit arbeiten kannst.

 

7. Nachbesprechung und Checkin:

 

Den Teamtag reflektieren wir gemeinsam. Nach 3 Monaten schaue ich gemeinsam mit dir in einem kurzen Checkin, was seit dem Workshop passiert ist. Das hilft dabei, dich an die Verabredungen und Ergebnisse des Workshops zu erinnern und dranzubleiben.

Foto von einem Pilz auf Waldboden. Über dem Pilz steht: "Teamtag". Auf dem Waldboden steht "Alltag". Beide Worte sind durch zwei Pfeile als Kreislauf verbunden. Der Kreislaug beginnt mit dem Auftakt, dem Vorbereitungstreffen und dem Programmentwurf. Nach dem Teamtag folgt die Doku, ei Reflexion und ein Check-In.

Nachhaltig, partizipativ, ganzheitlich:

Was dich in meiner Workshop-Moderation erwartet

  • Kostenloses Kennenlerngespräch

  • ca. 60-minütiges Auftakttreffen

  • ca. 90-minütiges Vorbereitungstreffen

  • auf dich und dein Team abgestimmte Konzeption des Workshops

  • effektive Tools & wirksame Methoden

  • professionelle Moderation & Durchführung der Veranstaltung

  • Dokumentation der Ergebnisse

  • relefonischer Checkin nach 3 Monaten (ca. 15 Minuten)

 

Deine Investition: Die Kosten hängen von deinem individuellen Bedarf ab, z.B. der Dauer des Workshops, der Menge der Teilnehmenden, online oder in Präsenz. Ggf. kommen zu meinem Honorar Reise-, Übernachtungs- oder Materialkosten dazu. Im Kennenlerngespräch klären wir diese Frage gerne.

Unverbindlich & kostenfrei

Häufige Fragen zu meiner Moderation von strategischen Team-Workshops

Für welche Veranstaltungen kann ich dich als externe Moderatorin buchen?

Was kostet es, dich als Moderatorin zu buchen?

Mit wie viel Vorlaufzeit sollte ich dich buchen?

Woher weiß ich, ob du mir und meinem Team wirklich helfen kannst?

Welche Methoden nutzt du für deine Moderation?

Wie groß kann die Gruppe sein?

Was ist der Unterschied zwischen Moderation und Facilitation?

Sollte ich vorher wissen, ob ich eine Moderation oder Facilitation brauche? Oder findest du das im Kennenlerngespräch raus?

Ist Facilitation das Richtige für mich?

In welchen Sprachen moderierst du Team-Workshops?

Wo arbeitest du?

Unterstützt du auch bei digitalen Formaten?

Was ist, wenn unser Fall unlösbar ist?!

Wieviel Einfluss habe ich auf den Inhalt des Workshops?

Ich habe noch nie einen partizipativen, prozessoffenen Workshop erlebt. Wie sieht so was aus?  

Wann sollte ich eine externe Moderation für einen Workshop beauftragen?

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